Tin tức
Tổng hợp 5 địa điểm tổ chức sự kiện tốt nhất tại Hà Nội
Bạn đang tìm kiếm địa chỉ uy tín tổ chức sự kiện tại Hà Nội? Bài viết sau sẽ là tổng hợp chi tiết 5 địa điểm tổ chức sự kiện tốt nhất, được nhiều lựa chọn nhất tại Hà Nội để bạn có thể tham khảo.
Các loại hình địa điểm trong tổ chức Event
Địa điểm tổ chức sự kiện (event venue) là nơi sự diễn ra các hoạt động lễ hội, họp mặt, vui chơi, giải trí, chương trình,… Đi liền với khái niệm tổ chức sự kiện là không gian tổ chức sự kiện, nơi tập hợp các tiêu chí của một địa điểm sự kiện như: vị trí, cảnh quan, bầu không khí, kiến trúc… tạo nên một không gian nơi sẽ diễn ra sự kiện.
Đáp ứng các tiêu chí này ta có các hình thức địa điểm tổ chức sự kiện như:
1. Khách sạn, resort
Khách sạn, resort là lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện phổ biến của các công ty, tổ chức hay gia đình.
Đặc điểm của loại hình khách sạn, resort là nơi có khả năng cung cấp đầy đủ các yêu cầu từ hệ thống âm thanh, ánh sáng đến trang trí, phục vụ, dịch vụ ăn uống.
Theo đó, hình thức này đặc biệt phù hợp đối với các chương trình hội nghị, hội thảo kéo dài. Việc lựa chọn khách sạn, resort không chỉ là không gian diễn ra sự kiện lý tưởng mà còn là nơi ở giúp người tham dự không phải di chuyển quá nhiều hay lo lắng về chỗ ở xa tổ chức.
Tại Việt Nam, hầu hết các hệ thống khách sạn, resort 4 sao trở lên đều có dịch vụ trọn gói phù hợp với nhiều loại sự kiện.
2. Trung tâm hội nghị – hội thảo – tiệc cưới
Do được thiết lập rõ chức năng để tổ chức sự kiện nên loại hình địa điểm trung tâm hội nghị, hội thảo, tiệc cưới rất thích hợp để tổ chức cho những sự kiện cuộc hội thảo, seminar mang tầm cỡ lớn, chuyên nghiệp hay quốc tế.
Bên cạnh không gian được thiết kế trang trọng, rộng lớn dành cho các buổi khai mạc, bế mạc, thì những loại hình tổ chức sự kiện này còn có không gian phòng nhỏ nhưng không kém phần tiện nghi đầy đủ.
Và dĩ nhiên, một công trình được thiết lập riêng biệt để chuyên về chức năng tổ chức sự kiện nên khi tổ chức tại các địa điểm này, bạn sẽ không cần phải lo lắng về phụ kiện. Thay vào đó đơn vị đã có đầy đủ yêu cầu: phần kỹ thuật (âm thanh, ánh sáng, các thiết bị ghi âm, máy chiếu…) được trang bị hiện đại.
Sử dụng trung tâm tổ chức sự kiện này là một ý tưởng tuyệt vời khi tổ chức lễ tốt nghiệp, hội nghị khách hàng hay các buổi họp mặt công ty hay hội thảo, khóa học.
3. Nhà hát
Ít phổ biến hơn các loại hình trên nhưng nhà hát cũng là một trong những địa điểm được tổ chức sự kiện được rất nhiều người lựa chọn.
Cụ thể, địa điểm tổ chức nhà hát thường phù hợp với các chương trình sự kiện mang tầm cỡ quốc gia, khu vực của một vùng, của nhà nước như: sự kiện trao giải, lễ quyên góp, buổi độc tấu, các chương trình thiên về trình diễn nghệ thuật hay những sự kiện mang tính chất trang trọng và đẳng cấp.
Theo đó, không gian nhà hát sang trọng, quý phái, lịch sự sẽ khiến người tham dự cảm thấy họ được tôn vinh, đẳng cấp và mang tính văn hoá cao.
Được biết, việc tổ chức sự kiện tại nhà hát, người tổ chức sẽ không phải lo tới yếu tố thời tiết hay vấn đề vệ sinh, an ninh vì mọi hoạt động được diễn ra trong một không gian sân khấu rộng lớn.
4. Sân vận động
Sân vận động là một trong những địa điểm tổ chức sự kiện vô cùng thích hợp cho những chương trình thu hút hàng trăm nghìn người tham gia như: sự kiện thể thao, các ngày hội đồng diễn, chương trình văn nghệ quy mô lớn.
Đặc điểm của loại hình tổ chức sự kiện này là không gian ngoài trời rộng, hệ thống bãi đậu xe, an ninh và nhiều dịch vụ tiện ích xung quanh. Những sự kiện tổ chức ở sân vận động mang không khí thoải mái, vui vẻ đặc hiệt phù hợp với những chương trình hướng tới đối tượng người tham dự trẻ trung hay những sự kiện phù hợp với nhiều lứa tuổi.
Một số sự kiện mang tầm cỡ lớn ở Việt Nam diễn ra ở sân vận động như: Lễ hội hoa anh đào thường được tổ chức tại SVĐ Quần Ngựa (Hà Nội) hay lễ bế mạc chương trình 1000 năm Thăng Long – Hà Nội tại sân vận động quốc gia Mỹ Đình,…
Danh sách các khách sạn nhà hàng chuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Tại Hà Nội, quý khách hàng có thể tham khảo một số địa điểm tổ chức sự kiện tốt nhất như sau:
Trung tâm hội nghị Almz
cho sức chứa tối đa 1600 khách/ sự kiện. trung tâm Almz phù hợp với các sự kiện hội nghị, hội thảo mang tầm quốc gia – quốc tế, sự kiện doanh nghiệp, họp mặt, triển lãm, tiệc cưới.
Địa chỉ: khu đô thị Vinhomes Riverside, Phúc Lợi, Long Biên, Hà Nội.
SĐT: 0949.898.222
Trung tâm tiệc cưới và hội nghị Trống Đồng Palace
Trung tâm phù hợp với các sự kiện: hội nghị hội thảo, tiệc cuối năm, lễ kỷ niệm thành lập, liên hoan, họp mặt, tiệc cưới,…
Trống đồng Palace có tổng cộng 10 hệ thống, chi nhánh trải dài khắp Hà Nội:
- TRỐNG ĐỒNG HÀNG CÓT – Số 40 Hàng Cót, Hoàn Kiếm, HN – (Hotline 0966 015 222
- TRỐNG ĐỒNG TRẦN ĐĂNG NINH – Tòa nhà HanCorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, Cầu Giấy, HN – (Hotline 0966 034 222)
- TRỐNG ĐỒNG CẢNH HỒ, 173B Trường Chinh, Đống Đa, HN – (Hotline 0966 179 222)
- TRỐNG ĐỒNG QUÁN SỨ – 65 Quán Sứ, Hoàn Kiếm, HN – (Hotline 0966 376 222)
- TRỐNG ĐỒNG THÀNH CÔNG – 22 Thành Công, Ba Đình, HN – (Hotline 0966 093 222
Trung tâm tổ chức tiệc cưới – Hội nghị và sự kiện HAPU
Trung tâm tổ chức sự kiện HAPU mang tới 2 trải nghiệm cho khách hàng tuỳ chọn là sảnh Luxury mang phong cách hiện đại, trẻ trung và sảnh Ruby mang nét tân cổ điển sang trọng và lịch sự.
Địa chỉ: số 81 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội.
Số điện thoại: 094.353.998
Phù hợp cho các sự kiện hội họp, liên hoan, lễ kỷ niệm thành lập, tiệc cưới,… với sức chứa lên tới 500-800 khách.
Trung tâm hội nghị quốc gia
Là trung tâm hội nghị lớn nhất Việt Nam và đứng thứ 3 Đông Nam Á. Đây là nơi thường xuyên diễn ra các sự kiện lớn mang tầm cỡ quốc gia, quốc tế.
Địa chỉ:
cổng số 1: Đại Lộ Thăng Long, P.Mễ Trì, Q.Nam Từ Liêm Hà Nội
Cổng 2: số 57 Phạm Hùng, P.Mễ Trì, Q.Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Số điện thoại: 08041196
Trung tâm tổ chức hội nghị sự kiện và tiệc cưới Diamond Palace
Là trung tâm chuyên phục vụ tổ chức các loại hình hội nghị, sự kiện, tiệc cưới,… với đầy đủ thiết bị âm thanh, ánh sáng,… trọn gói.
Địa chỉ:
- Cơ sở 1: số 91 Hoàng Quốc Việt, P.Nghĩa Đô, Q.Cầu Giấy.
- Cơ sở 2: tầng 2 toà nhà M5, số 91 Nguyễn Chí Thanh, P.Láng Hạ, Q.Đống Đa.
- Cơ sở 3: số 193-195 Khâm Thiên, P.Thổ Quan, Q.Đống Đa.
Số điện thoại: 0979.80 80 80
Trung tâm sự kiện Vạn Hoa
Là trung tâm chuyên tổ chức các loại hình sự kiện hội thảo, hội nghị, sự kiện doanh nghiệp, sự kiện gia đình, tiệc liên hoan, tiệc cưới,…
Địa chỉ:
- Vạn Hoa Cầu Giấy: Số 20, ngõ 165 Cầu Giấy, Q.Cầu Giấy.
- Vạn Hoa Nguyễn Văn Cừ: số 583 Nguyễn Văn Cừ, Q.Long Biên.
- Vạn Hoa Hà Đông: 08 Quang Trung, Q.Hà Đông Hà Nội.
- Vạn Hoa Premium: 02 Chương Dương Độ, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Vạn Hoa Hoàng Quốc Việt: 94.Hoàng Quốc Việt, Q.Cầu Giấy, Hà Nội
- Vạn Hoa Thái Thịnh: 98 Thái Thịnh, Q.Đống Đa, Hà Nội.
- Vạn Hoa Thiên Sơn Plaza: 89 Lê Đức Thọ, Q.Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Vạn Hoa Center: 79 Lê Đức Thọ, Q.Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Số điện thoại: 093.897.8888
Những lưu ý quan trọng khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện
1. Vị trí tổ chức phù hợp với đối tượng tham dự sự kiện
Khảo sát trước các trung tâm tổ chức sự kiện nhằm lựa chọn địa chỉ thuận tiện giao thông, không gian phù hợp với thông điệp sự kiện và chi phí phù hợp nhất.
Ngoài ra, với những sự kiện diễn ra vài ngày bạn cũng nên lưu ý, bố trí chỗ lưu trú cho khách ở xa ngay tại khách sạn hoặc resort cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện.
2. Không gian tổ chức đáp ứng tốt yêu cầu sự kiện
Không gian sự kiện bao gồm khảo sát sảnh tiệc, sảnh đón khách, hành lang và các khu vực có liên quan.
Nếu quy mô sự kiện của bạn lớn, hãy tìm những địa điểm có không gian đủ rộng để khách mời cảm thấy thoải mái và thuận tiện.
Ngược lại, nếu lượng khách vừa phải bạn nên khảo sát lựa chọn địa điểm tổ chức vừa và nhỏ để phù hợp với số lượng người tham dự, tránh loãng chương trình.
3. Khảo sát các dịch vụ đi kèm
Ngoài khảo sát không gian, bạn cũng nên kiểm tra kỹ càng và khảo sát cẩn thận những dịch vụ đi kèm như: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, thiết bị trình chiếu…
Theo đó, một địa điểm cung cấp đầy đủ trọn gói các loại dịch vụ sẽ tốt hơn so với những nơi chỉ phục vụ tổ chức hội nghị đơn thuần.
4. Mức độ đảm bảo an toàn cho khách tham dự sự kiện
An toàn là một trong những vấn đề đáng lưu tâm và được chú trọng hàng đầu khi đi thuê tôe chức sự kiện.
Khi đó, bạn cần tìm hiểu thật kĩ về công tác phòng cháy chữa cháy, lối thoát hiểm, cách sơ tán, đội ngũ an ninh, tác phong làm việc,… trước khi quyết định thuê địa điểm.
Trên đây là gợi ý Top 5 địa điểm tổ chức sự kiện tốt nhất ở Hà Nội. Hy vọng rằng với những thông tin trên sẽ giúp bạn nắm bắt tổng quan các địa điểm tổ chức sự kiện cũng như lựa chọn địa chỉ phù hợp với mục đích của mình.
