10+ Ý tưởng tổ chức sinh nhật ở công ty bất ngờ, gắn kết nhân viên

Bạn đang bí bách ý tưởng tổ chức sinh nhật ở công ty? Bạn cảm thấy nhàm chán và tẻ nhạt với các kịch bản tổ chức sinh nhật cũ? Đừng lo lắng bởi hãy tham khảo ngay 10+ ý tưởng tổ chức sinh nhật này, chúng sẽ giúp gắn kết các nhân viên và giúp bạn dành được cơn mưa lời khen từ sếp. 

Tham khảo kế hoạch tổ chức sinh nhật tại công ty

Để tổ chức một bữa tiệc sinh nhật công ty thành công, mang lại dấu ấn sâu đậm và niềm vui tới các nhân viên, trước tiên bạn cần có một kế hoạch tổ chức sinh nhật chi tiết. Cụ thể, 

1.Xác định tệp khách mời, mục tiêu của event

Hãy xác định người tham dự bữa tiệc của công ty là bao nhiêu, có vai trò gì đối với công ty? Việc này sẽ giúp bạn lên kế hoạch chi phí phù hợp cũng như xác định phong cách sự kiện sinh nhật phù hợp với tệp khách. 

Sau đó, gửi thiệp mời đến toàn bộ nhân viên công ty và người tham dự. 

2. Dự trù chi phí 

Sau khi đã lên được danh sách số lượng khách mời cụ thể, bạn cần tính toán chi phí tổ chức bữa tiệc sinh nhật là bao nhiêu. 

Nó bao gồm các chi phí như: không gian tổ chức, đồ ăn, chi phí trang trí, chi phí quà tặng,…

3. Lên ý tưởng và chủ đề

Mỗi một bữa tiệc đều cần có một chủ đề xuyên suốt bởi đây chính là linh hồn của buổi event. 

Theo đó, bạn có thể tham khảo 10+ ý tưởng tổ chức sinh nhật tại công ty ở phần nội dung tiếp theo để dễ dàng trong việc lên ý tưởng trang trí và dự trù kinh phí. 

Tổ chức sinh nhật ở công ty
Ý tưởng và chủ đề là yếu tổ quan trọng nhất khi tổ chức sinh nhật tại công ty

4. Thời gian, địa điểm tổ chức sinh nhật công ty

Thời gian và địa điểm tổ chức là một trong những yếu tố quan trọng bạn cần chuẩn bị cũng như xác định. 

Về thời gian 

Bạn có thể tham khảo, lựa chọn các ngày đi làm nếu là bữa tiệc nhỏ với người tham dự là nhân viên công ty và sếp. 

Nếu là một sự kiện trang trọng thì bạn nên hạn chế và tránh các ngày đi làm bởi điều này sẽ gây khó khăn trong việc tham gia, khách mời bận việc về sớm, không thể “quẩy hết mình. Gợi ý bạn có thể tổ chức sinh nhật vào buổi tối, sau khi các nhân viên đi làm về. 

Xem thêm:   Top 15 món quà tặng sinh nhật đồng nghiệp tinh tế & thú vị

Về địa điểm

Tùy theo ý tưởng, cách thức tiến hành và chi phí dự trù mà công ty có thể lựa chọn địa điểm tổ chức địa điểm khác nhau như:

  • Nếu tiệc đơn giản thì có thể tổ chức tại công ty 
  • Nếu tiệc trang trọng thì có thể tham khảo các tiêu chí lựa chọn địa điểm như: không gian rộng rãi, thoáng mát, chi phí thuê địa điểm hợp lý, vị trí không quá xa trung tâm và các dịch vụ đi kèm như thế nào. 

5. Kịch bản chương trình

Để sự kiện thành công bạn cần phải có 1 kịch bản chi tiết nhằm điều hướng chương trình một cách trơn tru nhất. 

Cụ thể, bạn có thể tham khảo với kịch bản sau:

Khai mạc, chào mừng khách mời, cảm ơn, khen thưởng cán bộ, công nhân viên chức, văn nghệ hay thi tài,…

Có 2 hình thức thiết kế và lên kịch bản sinh nhật công ty như:

  • Nhân viên hậu cần công ty phụ trách viết và tổ chức sự kiện. Nếu theo như cách này thì chi phí sẽ khá tiết kiệm, dễ phát huy năng lực và sự đoàn kết cán bộ nhân viên công ty. Tuy nhiên, hình thức này lại có tính tập trung và sự đa dạng trong tổ chức kém. 
  • Hình thức 2 là thuê các đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ. Hình thức này thì đảm bảo kịch bản, điều hướng chương trình hấp dẫn, chuyên nghiệp hơn nhưng lại tốn chi phí. 
Tổ chức sinh nhật ở công ty 2
Cuối cùng là lên kịch bản tổ chức để đồng nhất các hoạt động trong sự kiện

 Ý tưởng tổ chức sinh nhật ở công ty

1.Làm video chúc mừng sinh nhật

Đây là một ý tưởng tổ chức sinh nhật vô cùng ý nghĩa và tạo nhiều kỉ niệm cho nhân viên. Tuy nhiên, ý tưởng này đòi hỏi bạn cần có kỹ năng chỉnh video cơ bản cũng như trước đó dành thời gian để bắt gặp những khoảnh khắc chụp ảnh đẹp.

Gợi ý đến bạn công thức ra video ý nghĩa: 

  • Nếu là ngày sinh nhật của một số nhân viên thì hãy ghi lại những khoảnh khắc của họ trong quá trình làm việc và tạo thành 1 video. 
  • Nếu là sinh nhật của 1 nhân viên thì hãy nghĩ ra 1 danh sách câu hỏi vui để hỏi từ 5 – 10 người biết rõ về người đó. Các câu trả lời sẽ được ghi lại và chỉnh sửa chỉn chu với video. 
  • Sau đó khi vào buổi tiệc hãy chiếu video đó lên. 
Xem thêm:   Tổng hợp những lời chúc mừng sinh nhật người yêu cũ hay nhất

2.Sáng tác ca khúc, bài thơ “độc quyền” dành tặng sinh nhật

Một bài hát, bài thơ độc quyền, hài hước về chủ bữa tiệc sinh nhật sẽ là khoảnh khắc tuyệt vời giúp bạn thu lại những chàng pháo tay ròn rã và những nụ cười sảng khoái. 

Với những câu từ sáng tạo dựa trên hình dáng, thói quen,… của các chủ nhân bữa tiệc sẽ giúp bài thơ, bài hát chế trở lên thực tế và đặc sắc hơn. 

3. Bữa tiệc nhẹ đầy màu sắc với những món ăn nhỏ xinh

Để không khí bữa tiệc sinh nhật trở lên vui nhộn và hấp dẫn, bạn không thể thiếu những món ăn nhẹ để giúp mọi người trong công ty cùng nhấm nháp, bớt nhàm chán trong lúc thưởng thức chương trình.

Bạn có thể tham khảo một vài ý tưởng món ăn sinh nhật như:

  • Tiệc ngọt sinh nhật: Gồm các loại bánh, kẹo, trái cây nhiều màu sắc kết hợp với nhau và kém thức uống là nước suối, hoa quả tươi đi kèm. 
  • Teabreak sinh nhật: Thực đơn thường là bánh mặn, bánh ngọt, có thể thêm rau câu, trái cây, bánh flan cho đa dạng.
  • Tiệc finger food sinh nhật: Là menu với các loại đồ ăn có size nhỏ xinh kết hợp đồ uống là rượu vang, sâm banh hoặc bia lạnh, tùy theo ý muốn của người tổ chức.
Tổ chức sinh nhật ở công ty 2
Bữa tiệc nhẹ với những món ăn nhỏ xinh là ý tưởng phù hợp nhất

4.Những món quà mang dấu ấn đặc biệt

Nói đến tiệc sinh nhật thì ta không thể bỏ qua những món quà. Và để bữa tiệc sinh nhật thêm phần vui vẻ, hấp dẫn bạn có thể tham khảo ý tưởng tặng quà sinh nhật độc đáo sau. 

Bạn có thể lựa chọn những món đồ thiết thực với đời sống hàng ngày như: xúc xích, mì tôm, lược, bông ngoáy tai, kẹo, kẹp tóc,… vào một thùng lấp đầy bằng các hạt xốp. 

Xem thêm:   Top 7 những bài hát chúc mừng sinh nhật hay nhất

Sau đó, khi đến giờ “hoàng đào” chủ bữa tiệc sẽ đứng lên và bốc quà ở thùng. Chắc chắn khi nhìn thấy những món quà nhỏ xinh này, mọi người sẽ phải bật ra phì cười vì quá ngộ nghĩnh. 

5. Tiệc sinh nhật có dress-code

Nếu muốn thay đổi kịch bản bữa tiệc sinh nhật thêm phần trang trọng bạn có thể tham khảo ý tưởng tiệc sinh nhật dress – code. Đây có nghĩa là toàn bộ nhân viên sẽ mặc trang phục đồng bộ với nhau ví dụ như nữ có thể mặc váy trắng / đỏ, nam có thể mặc sơ mi trắng. 

Sau đó là chúng ta chụp những bức ảnh xinh xắn để làm kỉ niệm bữa tiệc sinh nhật ý nghĩa này nhé!

6.Tổ chức sinh nhật với Team Building

Team building là một trong những ý tưởng tổ chức sinh nhật được rất nhiều công ty áp dụng và rất thành công. 

Ý tưởng này bạn có thể kết hợp các hoạt động team building, trò chơi tập thể cùng chương trình sinh nhật. Sự kiện này chắc chắn sẽ giúp mọi người được dịp hòa chung không khí kết nối, hăng hái và sẻ chia với nhau trong các thử thách được đưa ra.

Theo đó, với những tiếng cười vui vẻ đây sẽ là những kỷ niệm đáng nhớ đối với mọi người trong công ty. 

Tổ chức sinh nhật ở công ty 3
Tổ chức sinh nhật với Team Building cũng là một ý tưởng độc đáo

7. Dựng backdrop chụp hình kỷ niệm

Việc in hình của các nhân viên và những người đồng hành trong công ty sẽ luôn là những điều ý nghĩa và tuyệt vời ở bất cứ bữa tiệc nào. 

Theo đó, backdrop sẽ không cần phải quá hoành tráng, rộng rãi mà chỉ cần một góc nhỏ với đầy đủ các thành viên là được. 

Bên cạnh đó bạn có thể trang trí thêm các tấm ảnh nhỏ xinh, bóng bay, dây kim tuyến để giúp không gian thêm lộng lẫy và sinh động hơn nhé. 

Ngoài ra bạn có thể tham khảo một số ý tưởng khác như:

  • Sinh nhật độc đáo với “đặc sản” kẹo dẻo kết hợp Vodka
  • Tổ chức sinh nhật theo kiểu Minibar văn phòng
  • Thư tay gửi lời chúc
  • Bánh sinh nhật bắt trend thời thượng hoặc hình troll
  • Viết lời chúc sau những tấm hình của chủ nhân bữa tiệc
  • Giả vờ quên mất ngày sinh nhật

Trên đây là các gợi ý ý tưởng tổ chức sinh nhật ở công ty. Hy vọng rằng với những lời khuyên trên sẽ giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch, kịch bản cho sự kiện sinh nhật công ty đầy bất ngờ và ý nghĩa của mình. 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Gọi ngay
icons8-exercise-96 chat-active-icon