1001 Ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo, bất ngờ và mới lạ

Bỏ qua những ý tưởng tổ chức sự kiện nhàm chán, quen thuộc, hãy làm mới và khuấy động không gian chương trình với 1001 ý tưởng tổ chức sự kiện sau. Chắc chắn những chi tiết kịch bản khác biệt và mới lạ dưới đây sẽ giúp bạn làm hài lòng mọi khách mời cũng như ghi điểm trong mắt sếp. 

Tổ chức sự kiện có ý nghĩa gì?

Trong một tập thể, tổ chức,… có rất nhiều chương trình sự kiện được tổ chức hàng năm với nhiều mục đích khác nhau như: 

• Tổ chức hội nghị, hội thảo
• Tổ chức ngày hội gia đình
• Tổ chức Festival doanh nghiệP
• Tổ chức tiệc tất niên cuối năm
• Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công tỷ
• Tổ chức lễ khai trương, khánh thành, khởi công
• Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
• Tổ chức tiệc tri ân khách hàng
• Tổ chức lễ hội: Tết trung thu, lễ quốc tế thiếu nhi, quốc tế phụ nữ

Theo đó, tuỳ vào chương trình, sự kiện mà mang những ý nghĩa khác nhau cũng như hướng đến đối tượng, khách hàng, đối tác,… khác nhau. 

Tuy nhiên, cho dù là sự kiện gì, thì nhìn chung các chương trình sự kiện được diễn ra đều mang ý nghĩa cũng như thông điệp riêng. Cụ thể, 

• Giúp doanh nghiệp, công ty dễ dàng hơn trong việc tiếp thị, truyền thông hình ảnh sản phẩm, thương hiệu và gây ấn tượng với khách hàng. 
• Mặt khác, giúp doanh nghiệp, công ty dễ dàng truyền tải được giá trị cốt lõi sản phẩm, giá trị tổ chức tới khách hàng. 

Và chung quy thì ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện chính là phục vụ mục đích nhận diện và bán hàng của công ty, doanh nghiệp,… 

Nếu bạn đang có ý định tổ chức sự kiện cho công ty, đang bí ý tưởng và không muốn lặp lại các ý tưởng quen thuộc như những đơn vị khác, lần khác thì 1001 kịch bản tổ chức sự kiện “độc nhất vô nhị” được giới thiệu ở phần nội dung tiếp theo chắc chắn giúp bạn trở thành “điểm sáng trong” mắt sếp, được sếp hài lòng và tin tưởng.

Hãy cùng xem nhé! 

Các ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo và ấn tượng 

1.Ý tưởng tổ chức sự kiện phong cách Pool Party

Pool Party là một trong những ý tưởng tổ chức sự kiện khá là phổ biến tại các nước Âu – Mĩ và đặc biệt được giới trẻ Việt Nam ưa thích. 

Đặc điểm của buổi sự kiện phong cách Pool Party này là có hồ bơi làm trung tâm sự kiện. Khi đó khách mời có thể thỏa thích đắm mình trong hồ bơi cũng như thưởng thức những món ăn, đồ uống, trò chuyện vui chơi hòa mình vào điệu nhạc sôi động hay du dương nhẹ nhàng tùy vào đối tượng tham dự. 

Được biết, các doanh nghiệp, công ty, tổ chức có thể lựa chọn hình thức Pool Party cho dịp cuối năm hay thay thế cho buổi nghỉ dưỡng cũng là một trải nghiệm mới lạ. 

Ưu điểm: 

• Mang đến cảm giác thoải mái, gần gũi và dễ dàng kết nối với các thành viên 
• Khâu chuẩn bị đơn giản
• Trang phục có thể đơn giản, không cần quá phức tạp 
• Đồ ăn uống thì nhẹ nhàng và không tốn quá nhiều công setup không gian 

Nhược điểm: 

• Do có hồ bơi ở giữa nên tổ chức sự kiện phong cách pool party  rất kén địa điểm 
• Phù hợp đối với thời tiết mùa hè mát mẻ
• Phù hợp hơn với các bạn trẻ. 

2. Ý tưởng tổ chức sự kiện kết hợp lễ trao giải

Tổ chức sự kiện kết hợp với lễ trao giải là hình thức được rất nhiều doanh nghiệp, công ty áp dụng. 

Ý tưởng này nhằm tôn vinh những cá nhân hay tập thể có tinh thần cống hiến cao, đạt những thành tích công việc xuất sắc cũng như đóng góp tích cực cho sự phát triển của doanh nghiệp. 

Đặc điểm của buổi tổ chức sự kiện kết hợp lễ trao giải sẽ bao gồm các phần:

• Văn nghệ mở màn 
• Lời phát biểu khai mạc 
• Tiết mục văn nghệ và lời phát biểu đan xen 
• Xưởng tên giải thưởng và trao giải 
• Gửi lời cảm ơn tới khách hàng 
• Cùng nhau di chuyển đến khu vực ăn uống 

Thông thường ý tưởng tổ chức sự kiện này sẽ được diễn ra tại các nhà hàng lớn, có khu vực sân khấu, khán phòng rộng cũng như bàn ghế được sắp xếp chỉn chu. Về mặt âm thanh ánh sáng thì cũng yêu cầu đội ngũ phải xử lý chuyên nghiệp. Nhìn chung đây là sự kiện quan trọng của công ty thường diễn ra dịp cuối năm để tổng kết những thành quả đạt được cũng như thể hiện sự cảm ơn, khích lệ tinh thần đóng góp của các thành viên trong công ty. Vì rất quan trọng như vậy bạn cần chú ý chuẩn bị kế hoạch tỉ mỉ, tránh sai sót. 

Ưu điểm:

• Thay lời cảm ơn mà công ty muốn dành tới nhân viên và các nhân vật có đóng góp lớn. 

Nhược điểm: 

• Có sự góp mặt của nhiều nhân vật quan trọng nên đòi hỏi tính tỉ mỉ, cẩn thận trong khâu tổ chức rất cao. 
• Chi phí đầu tư lớn 

3.Ý tưởng tổ chức sự kiện teabreak (tiệc trà)

Teabreak (tiệc trà) cũng là một trong các ý tưởng tổ chức sự kiện khá đặc biệt và mới mẻ. Đặc điểm của ý tưởng này là bữa tiệc nhẹ có bánh ngọt, trái cây, đi kèm với đồ uống và trà. Trong tiệc trà, mọi người có thể tự do đi lại và trò chuyện với nhau. 

Do tính chất linh động nên ý tưởng sự kiện này thường phù hợp với những sự kiện hội thảo, hội nghị hay các sự kiện sinh nhật, khai trương,…

Ưu điểm: 

• Đồ thưởng thức chuẩn bị khá đơn giản 
• Chi phí rẻ
• Trang trí đơn giản không đòi hỏi cầu kì

Nhược điểm: 

• Do để khách mời di chuyển tự do nên cách bày biện đồ ăn cần phải hợp lý tránh tình trạng lộn xộn dễ xảy ra va chạm khách mời. 
• Phù hợp diễn ra trong thời gian ngắn, không vượt quá thời gian ăn trưa/tối của khách mời. 
• Thường khách mời là khách, đối tác của công ty thay vì nhân viên. 

4. Ý tưởng tổ chức sự kiện phong cách tiệc đồ ngọt

Thoáng qua thì có vẻ như tiệc đồ ngọt khá giống với tiệc trà. Tuy nhiên, đây là 2 bữa tiệc hoàn toàn khác nhau. Trong khi bữa tiệc trà chỉ dành cho khách mời, trang trí đơn giản, sang trọng thì tiệc đồ ngọt lại được bài trí rực rỡ và dành cho nhân viên công ty. 

Đặc điểm của bữa tiệc này là bao gồm bánh kem, kẹo ngọt, nước uống,… phù hợp với sinh nhật công ty, tổ chức nhỏ hay một bữa tiệc sinh nhật, liên hoan nội bộ. 

Ưu điểm:

• Bữa tiệc có tinh thần gắn kết mọi người cao 
• Không khí buổi sự kiện vui vẻ 

Nhược điểm: 

• Hạn chế đối tượng khách mời 
• Thường phù hợp với đối tượng khách mời trẻ tuổi 
• Không phù hợp với những sự kiện có thông điệp mang tính chất trang trọng và nghiêm túc. 

5.Ý tưởng tổ chức sự kiện phong cách sang trọng

Ý tưởng tổ chức sự kiện phong cách sang trọng hay còn được gọi là phong cách Gatsby là một trong những bữa tiệc tổ chức theo phong cách đại gia Gatsby những năm 1920. 

Đặc điểm của những sự kiện này là tất cả đồ trang trí, bữa tiệc đều toát lên sự xa hoa, với những đồ trang trí lấp lánh, lông vũ hay những món đồ mạ bạc. Theo đó, tone màu chủ đạo của những bữa tiệc này là trắng, đen và vàng. 

Thức uống chính trong bữa tiệc thường là những ly cocktail truyền thống, rượu vang và khách mời chủ yếu là những người thân của chủ tiệc hoặc nhân viên công ty. Bữa tiệc bắt đầu tất cả mọi người đều diện những trang phục lộng lẫy, trang trọng, cùng trò chuyện và cùng hòa mình vào những giai điệu cổ điển tinh tế. 

Thông thường, những ý tưởng tổ chức này phù hợp với những sự kiện mang tính giao lưu, hoặc truyền thống nội bộ. 

Ưu điểm

• Mang đến trải nghiệm khách mời đẳng cấp và sang trọng 
• Dễ gây ấn tượng với khách mời tham dự. 

Nhược điểm 

• Chi phí tổ chức tiệc khá lớn
• Đòi hỏi sự tinh tế trong khâu trang trí cao 

6.Ý tưởng tổ chức sự kiện đêm hội ánh sáng 

Là một trong những sự kiện dành cho số lượng khách mời đông có thể là người của một vùng hay những người lạ đến từ nhiều nơi. 

Đặc điểm của ý tưởng tổ chức sự kiện này là đòi hỏi sự công phu ngay từ ban đầu cũng như có sự đầu tư đặc biệt về ánh sáng. 

Thông thường, âm nhạc chính là bữa ăn chính của bữa tiệc này bởi bằng những ca khúc lãng mạn, sôi động hay phá cách sẽ giúp mọi người hòa mình, xả stress rất tốt. 

Ưu điểm: 

• Địa điểm tổ chức ngoài trời, khu đất rộng nên không khí rất thoáng 
• Phù hợp với những sự kiện Festival, các lễ hội lớn, người tham gia đông đảo.

Nhược điểm: 

• Chuẩn bị công phu 
• Tỉ mỉ trong từng khâu ánh sáng, âm nhạc 
• Chi phí đầu tư lớn. 

7.Ý tưởng tổ chức sự kiện phong cách Vũ hội hóa trang

Ý tưởng tổ chức sự kiện theo phong cách vũ hội hóa trang rất phù hợp cho nội bộ công ty và thành viên gia đình của họ. 

Thông thường, ý tưởng tổ chức sự kiện này sẽ rơi vào tổng kết năm, lễ hội hóa trang halloween, trung thu,…

Đặc điểm của ý tưởng tổ chức sự kiện này là mang đến niềm vui cho mọi người cũng như giúp mọi người phá cách, hòa mình thành nhân vật trong truyện tranh, hoạt hình mà mình yêu thích. 

Để bữa tiệc thêm phần thú vị bạn có thể lồng ghép thêm những cuộc thi diễn kịch, trình diễn thời trang,… cùng đồ ăn nhẹ là bánh, kẹo, hoa quả để tăng thêm trải nghiệm cho khách mời. 

Ưu điểm:

• Thường mang không khí vui vẻ có tính gắn kết các thành viên cao 

Nhược điểm

• Không đòi hỏi tính cầu kì nhưng lại có nhiều đầu việc cần phải xử lý. 

8. Ý tưởng tổ chức sự kiện phong cách thập niên 80s

Nếu đã nhàm chán với những ý tưởng sự kiện mang phong cách hiện đại, trẻ trung thì ý tưởng đi về thập niên 80s quả là một gợi ý độc đáo dành cho bạn. 

Đặc điểm của bữa tiệc này là nằm ở trang phục, khi đó mọi người tham gia có thể mặc những chiếc áo thun form rộng, áo sơ mi mang họa tiết sặc sỡ đi kèm những chiếc quần jean hoặc quần tây ống loe, và hòa mình vào điệu nhạc nhịp nhàng disco. Tất cả sẽ mang lại cho khách mời những cảm giác mới lạ không đâu có được. 

Thông thường sự kiện này sẽ phù hợp với những cuộc liên hoan hay sự kiện sinh nhật của công ty. 

Ưu điểm:

• Không đòi hỏi tính cầu kỳ trong khâu tổ chức. 
• Chỉ cần chuẩn bị nước và đồ ăn đơn giản 
• Mang lại tinh thần gắn kết cao

Lưu ý khi tổ chức sự kiện 

Để buổi sự kiện diễn ra suôn sẻ, bạn nên lưu ý những điều sau: 

• Lên ý tưởng tổ chức sự kiện phù hợp ngân sách
• Sử dụng mindmap trong quá trình lên kế hoạch
• Với những ý tưởng mang tính quan trọng cao nên có ít nhất 2 kế hoạch để xoay sở phòng trừ sự cố. 

Trên đây là 1001 ý tưởng tổ chức sự kiện độc đáo, bất ngờ và mới lạ. Hy vọng rằng những gợi ý trên sẽ giúp bạn lựa chọn phong cách tổ chức sự kiện phù hợp với nhu cầu của mình.